Protezione dei dati

1. Informazioni generali

L’associazione Eidgenössisches Volksmusikfest 2027 Altstätten, CH-9450 Altstätten SG (di seguito«Organizzatore»o«noi») organizza e gestisce la Festa federale di musica popolare 2027 (di seguito«EVMF»).

L’EVMF raccoglie e tratta i dati personali che vi riguardano. Nella presente informativa sulla privacy descriviamo come trattiamo i vostri dati quando utilizzate il nostro sito web (https://www.altstaetten27.ch/) o il nostro canale WhatsApp, partecipate al nostro evento, comunicate con noi o interagite in altro modo con noi.

Se necessario, vi informeremo tempestivamente per iscritto in merito a ulteriori attività di trattamento non menzionate nella presente informativa sulla privacy. Inoltre, potremo fornirvi informazioni separate sul trattamento dei vostri dati, ad esempio tramite dichiarazioni di consenso, condizioni contrattuali, informative aggiuntive sulla privacy, moduli e avvisi.

2. Categorie di dati

Trattiamo diverse categorie di dati che La riguardano, utilizzando le informazioni attuali e, se del caso, anche quelle precedenti, qualora i dati dovessero subire modifiche. Le categorie principali sono le seguenti:

• Dati anagrafici e contrattuali: per dati anagrafici e contrattuali intendiamo i dati di cui abbiamo bisogno per la gestione dei nostri rapporti contrattuali e commerciali o per finalità di marketing e pubblicitarie, quali nome, indirizzo, data di nascita, numero di telefono e indirizzo e-mail, ma anche i dati di pagamento. Per dati di pagamento intendiamo il metodo di pagamento da voi scelto. Qualora abbiate effettuato il pagamento con carta di credito, raccogliamo esclusivamente la data di scadenza e le ultime cifre del numero della carta di credito.
• Dati relativi alle comunicazioni: quando ci contattate tramite il modulo di contatto, via e-mail, per telefono, per posta o tramite altri mezzi di comunicazione, registriamo i dati scambiati tra voi e noi, compresi i vostri dati di contatto e i dati relativi alla comunicazione.
• Foto e video: durante lo svolgimento della Festa federale di musica popolare del 2027 realizzeremo video e scatteremo fotografie. Siete consapevoli del fatto che potreste essere riconoscibili in queste foto e in questi video se parteciperete alla Festa federale di musica popolare ad Altstätten.
• Dati tecnici: durante la visita al nostro sito web vengono raccolti dati tecnici quali l'indirizzo IP, le informazioni sul dispositivo, il tipo di browser, la data e l'ora dell'accesso, nonché i dati di utilizzo. Questi dati servono in particolare a garantire la sicurezza, la stabilità e l'ottimizzazione dei nostri servizi online.

3. Finalità del trattamento

3.1 Stipula ed esecuzione del contratto

Quando acquistate un biglietto per l’EVMF o vi iscrivete al “canale WhatsApp”, raccogliamo tutti i dati necessari per la stipula e l’esecuzione del contratto. Si tratta in particolare dei dati anagrafici e contrattuali.

Raccogliamo questi dati indipendentemente dal fatto che acquistiate il biglietto tramite il nostro sito web o tramite uno dei nostri partner contrattuali selezionati (ad es. Starticket). I nostri partner contrattuali ci comunicano i vostri dati affinché possiamo adempiere al contratto stipulato con voi. Dai singoli partner contrattuali non riceviamo dati personali, ma esclusivamente un codice del biglietto che ci consente di identificarlo all’ingresso del festival. Per ulteriori informazioni potete consultare l’informativa sulla privacy del partner contrattuale tramite il quale acquistate i biglietti.

Trattiamo i vostri dati, in particolare i dati anagrafici e contrattuali, ai fini dello svolgimento del festival. I dati vengono trattati in particolare per motivi di sicurezza e di controllo degli accessi al festival.

3.2 Comunicazione

Trattiamo i Suoi dati nell’ambito della comunicazione con Lei, in particolare per rispondere alle Sue richieste e per consentirLe di far valere i Suoi diritti (punto 12), nonché per contattarLa in caso di ulteriori domande. A tal fine utilizziamo in particolare i dati di comunicazione e i dati anagrafici.

3.3 Note relative alle fotografie e ai video

Durante lo svolgimento della Festa federale di musica popolare del 2027 e in occasione degli eventi preliminari, realizzeremo riprese video e scattiamo fotografie. Siete consapevoli del fatto che, partecipando ai nostri eventi, potreste essere riconoscibili in tali foto e video. Lo scopo di tali registrazioni è la documentazione e la promozione del nostro evento. Le immagini potranno essere utilizzate su diversi supporti, quali ad esempio la stampa (ad es. volantini), i media elettronici (ad es. sito web, social media) nonché per scopi di comunicazione interna (ad es. presentazioni). Qualora non desideriate essere fotografati o ripresi, vi preghiamo di comunicarlo immediatamente in loco al team di fotografi o cameraman.

Avete inoltre il diritto di richiedere la successiva rimozione di una foto o di un video qualora li troviate sul nostro sito web o su altri mezzi di comunicazione e non siate d’accordo con la loro pubblicazione. Per tali richieste, vi preghiamo di contattare i responsabili. Ci impegniamo a provvedere alla rapida rimozione dei contenuti da Internet, nella misura in cui ciò sia tecnicamente possibile e legalmente consentito.

Si prega di tenere presente che le foto e i video pubblicati online possono essere visualizzati da terzi e potenzialmente riutilizzati senza il vostro consenso. Nonostante tutte le misure tecniche adottate, non è possibile escludere completamente che tali contenuti possano essere modificati o diffusi senza autorizzazione. L’EVMF 2027 non si assume alcuna responsabilità per tali azioni compiute da terzi.

3.4 Newsletter

Se si iscrive alla newsletter tramite il nostro sito web, raccogliamo il suo nome, cognome e indirizzo e-mail. La newsletter contiene informazioni aggiornate su EVMF, nonché pubblicità relativa ai nostri prodotti e servizi, ma anche offerte di terzi (ad es. partner pubblicitari). È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento.

4. Servizi in azione

4.1 Hosting e CDN

• Webflow (Webflow Inc., San Francisco, USA): creazione e hosting di siti web; raccoglie file di log e dati di sicurezza; utilizza i cookie necessari.
• Cloudflare / pages.dev (Cloudflare Inc., San Francisco, USA): CDN, protezione DDoS, DNS, hosting. Tratta dati tecnici relativi alla connessione e può impostare cookie di sicurezza.
• Amazon CloudFront CDN (Amazon Web Services EMEA SARL, Lussemburgo): distribuzione a livello mondiale, elabora i dati tecnici relativi alle connessioni.
• unpkg (UNPKG.com, USA): distribuzione di file di script e CSS tramite CDN, dati tecnici di connessione, nessuna creazione di profili.
• jsDelivr (jsDelivr / Volentio JSD Limited): distribuzione di file web statici tramite CDN, dati tecnici di connessione, nessuna creazione di profili.

4.2 Gestione del consenso

• Cookiebot (Usercentrics A/S, Copenaghen, Danimarca): gestione dei consensi; memorizza la scelta dell'utente e un ID anonimo in un cookie.

4.3 Strumenti di monitoraggio e analisi

• Google Tag Manager (Google Ireland Ltd., Dublino): gestione dei tag, senza profili di tracciamento propri. Possono essere trasmessi dati tecnici quali l'indirizzo IP. Il servizio viene utilizzato per il controllo di altri script.
• Google Analytics (Google Ireland Ltd.): misurazione dell'audience, cookie e tecnologie simili, profili di utilizzo pseudonimi, anonimizzazione dell'IP attiva. Utilizzo solo previo consenso (banner di consenso).

4.4 Comunicazione e moduli

• E-mail e telefono: una volta stabilito il contatto, salviamo e trattiamo i vostri dati per gestire la richiesta.
• useBasin (Basin Inc., USA): elaborazione dei moduli di contatto; ci trasmette i dati inseriti nei moduli. Archiviazione ed elaborazione su server situati negli Stati Uniti con clausole contrattuali standard.
• WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Ltd., Dublino): crittografia end-to-end per i contenuti; vengono generati metadati. Si prega di osservare i termini di utilizzo di WhatsApp.
• cal.com (Cal.com Inc., USA): gestione degli appuntamenti, elaborazione dei dati relativi ai contatti e agli appuntamenti. Il trasferimento avviene solo in caso di prenotazione attiva. Conservazione su server situati nell’UE o negli Stati Uniti.

4.5 Protezione dagli bot

• hCaptcha (Intuition Machines Inc., Los Angeles, USA): protezione contro gli abusi e lo spam, analizza le interazioni. Il servizio può attivarsi automaticamente in determinate sottopagine.

5. Cookie e tecnologie simili

Cosa utilizziamo

Utilizziamo i cookie necessari per il funzionamento, la sicurezza e le impostazioni. Questi sono consentiti senza consenso. I cookie di analisi e di marketing vengono utilizzati solo previo consenso. È possibile gestire le proprie preferenze nel banner dei cookie e nel piè di pagina alla voce “Impostazioni cookie”.

Situazione giuridica in Svizzera

In Svizzera, nel caso dei cookie non personali, è sufficiente fornire un’informazione e offrire la possibilità di disattivazione. Per le analisi richiediamo il consenso, al fine di aumentare la trasparenza e rispettare le disposizioni dell’UE.

Revoca

È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Cancellare i cookie dal browser o modificare le proprie preferenze nelle impostazioni relative ai cookie.

6. Google Analytics

Sul nostro sito web utilizziamo Google Analytics. Il fornitore del servizio «Google Analytics» è Google LLC. Ai fini della DSG, il responsabile del trattamento è Google Ireland Ltd. (entrambi denominati «Google»). Google utilizza i cookie di prestazione (vedi sopra) per tracciare il comportamento dei visitatori sul nostro sito web (durata della visita, frequenza delle pagine visitate, provenienza geografica dell’accesso, ecc.) e, su questa base, redige per noi rapporti sull’utilizzo del nostro sito web. Abbiamo configurato il servizio in modo tale che gli indirizzi IP dei visitatori vengano abbreviati da Google in Europa prima di essere inoltrati negli Stati Uniti e non possano quindi essere ricondotti ai singoli utenti. Google ci fornisce rapporti e può quindi essere considerato nostro responsabile del trattamento, ma tratta i dati anche per i propri scopi. In determinate circostanze, sulla base dei dati raccolti, Google può trarre conclusioni sull’identità dei visitatori, creare profili personali e collegare tali dati agli account Google di queste persone. È opportuno tenere conto di tale trattamento quando si acconsente all’uso dei cookie di performance.

Le informazioni sulla protezione dei dati di Google Analytics sono disponibili qui [https://support.google.com/analytics/answer/6004245] e, se si dispone di un account Google, ulteriori dettagli sul trattamento da parte di Google sono disponibili qui [https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de].

7. Social media

Sul nostro sito web riportiamo i link alle nostre pagine aziendali su Facebook, Instagram e LinkedIn (“social network”). Per quanto riguarda le finalità e l’entità della raccolta dei dati, nonché l’ulteriore trattamento e utilizzo dei dati da parte dei social network, i diritti dell’utente in merito e le opzioni di impostazione disponibili, si prega di consultare le informative sulla privacy dei social network.

Alcune pagine dei nostri siti web contengono inoltre plugin social, ad esempio il pulsante “Mi piace” di Facebook (di seguito “plugin”). I plugin sono contrassegnati da un logo o da un’indicazione testuale. Quando l’utente visita una pagina dei nostri siti web che contiene un plugin di questo tipo, il suo browser stabilisce una connessione diretta con i server delle piattaforme social. Il contenuto del plugin viene trasmesso direttamente dai social network al vostro browser e da questo integrato nel sito web. Se avete effettuato l’accesso a uno dei social network, è possibile che questi ultimi associino la visita al vostro account sul social network corrispondente. Quando interagite con i plugin, le relative informazioni vengono trasmesse dal vostro browser ai social network. I social network associano quindi tali informazioni al proprio account sul social network corrispondente. Per quanto riguarda lo scopo e l’entità della raccolta dei dati, nonché l’ulteriore trattamento e utilizzo dei dati da parte dei social network e le relative opzioni a disposizione dell’utente, si prega di consultare le informative sulla privacy dei social network corrispondenti.

8. WhatsApp

Quando si utilizza WhatsApp, si applicano inoltre le norme sulla protezione dei dati di WhatsApp. Non si può escludere che, in tale contesto, i dati vengano trasmessi a paesi al di fuori della Svizzera e dell’UE.

9. Comunicazione dei dati

In relazione ai nostri contratti, al sito web, ai nostri servizi e prodotti, ai nostri obblighi legali o comunque per la tutela dei nostri legittimi interessi e per le ulteriori finalità elencate al punto 5, trasmettiamo i Suoi dati personali anche a terzi, in particolare alle seguenti categorie di destinatari:

Fornitori di servizi: collaboriamo con fornitori di servizi in Germania e all’estero che trattano i dati che vi riguardano per nostro conto o in regime di responsabilità congiunta con noi, oppure che ricevono da noi dati che vi riguardano sotto la propria responsabilità (ad es. fornitori di servizi IT e agenzie pubblicitarie).

In caso di trasferimenti di dati verso paesi privi di un livello adeguato di protezione dei dati, ci avvaliamo in particolare delle clausole contrattuali tipo riconosciute dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dalla legge.

Partner contrattuali: mettiamo a disposizione dei nostri partner contrattuali materiale promozionale che questi diffondono attraverso i propri canali pubblicitari. Tale materiale promozionale contiene foto e video realizzati durante il festival.

Autorità: possiamo trasmettere dati personali a uffici pubblici, tribunali e altre autorità in Svizzera e all’estero qualora ne siamo legalmente obbligati o autorizzati, oppure qualora ciò appaia necessario per tutelare i nostri interessi.

Questi destinatari dei dati non si trovano solo in Svizzera. I vostri dati possono quindi essere trattati anche in Europa; in casi eccezionali, tuttavia, in qualsiasi paese del mondo.

Qualora un destinatario si trovi in un Paese privo di un adeguato quadro normativo in materia di protezione dei dati, lo obblighiamo contrattualmente a rispettare la normativa sulla protezione dei dati, a meno che non sia già soggetto a un quadro normativo riconosciuto dalla legge volto a garantire la protezione dei dati e non possiamo avvalerci di una disposizione derogatoria.

10. Periodo di conservazione e cancellazione

Trattiamo i vostri dati per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità del trattamento, a rispettare i termini di conservazione previsti dalla legge e a tutelare i nostri legittimi interessi al trattamento a fini di documentazione e prova, oppure fintantoché la conservazione sia tecnicamente necessaria.

In assenza di obblighi legali o contrattuali che lo impediscano, cancelliamo o rendiamo anonimi i vostri dati al termine del periodo di conservazione o di trattamento, nell’ambito delle nostre normali procedure.

11. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure organizzative e tecniche adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei vostri dati personali e per proteggerli da manipolazioni, perdita, distruzione o trattamento non autorizzato. Tali misure, quali la crittografia tramite TLS, le restrizioni di accesso, i backup e la registrazione dei log, vengono verificate regolarmente.

12. Diritti degli interessati

Nei confronti dell'organizzatore, Lei gode dei seguenti diritti:

• il diritto di richiederci informazioni per sapere se trattiamo i Suoi dati e, in caso affermativo, quali;
• il diritto di far correggere i dati qualora siano inesatti;
• il diritto di richiedere la cancellazione dei dati;
• il diritto di richiederci la consegna di determinati dati personali in un formato elettronico comunemente utilizzato o il loro trasferimento a un altro titolare del trattamento;
• il diritto di revocare il consenso, nella misura in cui il nostro trattamento si basi sul Suo consenso.

Si prega di inviare la relativa richiesta per iscritto, allegando una copia di un documento d'identità ufficiale, all'indirizzo di contatto riportato di seguito.

13. Contatti

Per eventuali domande o richieste, vi preghiamo di rivolgervi per iscritto al seguente indirizzo:

Associazione Festa Federale di Musica Popolare 2027
Responsabile della protezione dei dati
CH-9450 Altstätten SG
info@altstaetten27.ch

14. Modifiche

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sui siti web ed entreranno in vigore al momento della loro pubblicazione.

Altstätten, giugno 2026